Для того чтобы облегчить работу бухгалтера, в частности, чтобы подключить документооборот с ПФР, необходимо выполнить ряд действий: заполнить заявление о подключении к электронному документообороту ПФР и соглашение с ПФР об электронном документообороте 2019. Подробнее об этих тонкостях в материале.

Ввиду очень насыщенного информационного потока очень важно оптимизировать работу бухгалтера. Одним из способов достижения этой цели является подключение к электронному документообороту с Пенсионному фонду. Преимущества такого взаимодействия очевидны — нет необходимости посещать Пенсионный фонд и сдавать отчетность, кроме того есть возможность оперативно выявить и исправить ошибки.

Цифровой документооборот с Пенсионным фондом безопасен. По закону, вся информация, участвующая в документообороте, не подлежит передаче третьим лицам.

Что нужно для подключения электронного документооборота

Организации для начала документооборота с ПФР необходимо заполнить следующие документы:

• заявление о подключении к электронному документообороту в 3 экземплярах;
• соглашение о подключении к электронному документообороту в 2 экземплярах.

Вышеперечисленные документы необходимо передать в отделение Пенсионного фонда, с которым, собственно, и будет заключено соглашение. Предоставить их может либо руководитель, либо другое лицо, на основании доверенности от этой организации. Доверенность может быть составлена в произвольной форме, она должна содержать информацию о том, что данное физическое лицо имеет право доставлять и получать документы, связанные с оформлением подключения электронного обмена бумагами с Пенсионным фондом. Такую доверенность должен подписать руководитель, также в ней необходимо проставить печать организации-страхователя.

Перед заполнением заявления и соглашения необходимо определиться с выбором аккредитованного удостоверяющего центра или его уполномоченных представителей, которые берут на себя техническую сторону подключения по телекоммуникационным каналам связи. На сегодняшний день , более чем достаточно.

Что касается соглашения о подключении к электронному обмену документами, то его бланк можно скачать на сайте ПФР.

Как заполнить заявление на электронный документооборот с ПФР

Суть заявления в том, что организация-страхователь намерена наладить обмен документами с Пенсионным фондом. В шапке заявления необходимо указать, в какое именно отделение вы подаете заявление, а ниже — дату, с которой необходимо подключить услугу. Затем заполняют следующие данные:

• наименование организации;
• ИНН, КПП;
• регистрационный номер в ПФР;
• данные о банке, в котором обслуживается данная организация;
• юридический и фактический адрес;
• среднесписочная численность сотрудников.

После того как данные о юридическом лице будут заполнены, необходимо внести информацию о выбранном удостоверяющем центре или о его уполномоченном представителе.

В завершении заявитель подписывает документ и ставит на нем печать, подтверждая таким образом свое согласие с условиями.

Работники ведомства после получения заявления должны предоставить Соглашение о подключении электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи. Этот документ также необходимо заполнить. На рассмотрение заявления Пенсионный фонд может потратить от одной недели до месяца. В случае если в реквизитах страхователя будут ошибки, заявление не примут.

Соглашение о подключении к электронному документообороту с ПФР

Неправильно заполненный бланк работники Пенсионного фонда вернут на исправление, поэтому будьте внимательны. Если вы получили бланк в Пенсионном фонде, то обычно реквизиты нужного отделения ведомства уже заполнены. Если вы скачали Соглашение о подключении к электронному документообороту без реквизитов Пенсионного фонда, то тогда вам необходимо прописать наименование и контактную информацию того отделения фонда, куда вы обратились. Необходимо также заполнить все данные страхователя. После этого надо подписать документ и поставить печать. Образец шапки этого документа представлен ниже.

Обратите внимание: в Соглашении о подключении к электронному обмену документами ПФР указано, что вы можете рассчитывать на обмен информацией с Пенсионным фондом посредством интернета, факса и других современных коммуникационных систем. После получения всех документов ведомство может рассматривать их от двух недель до месяца.

Внимание! При переходе к другому специальному оператору договор необходимо перезаключить. Бывает, что не все УПФР требуют перезаключения соглашения, однако по регламенту это необходимо сделать.

После того как заявитель получит обратно подписанные экземпляры заявления и соглашения, можно начинать настройку программы, с помощью которой шифруются и передаются данные в отделение пенсионного страхования. По завершении процедуры можно начинать обмен.

Образец заполнения Заявления в ПФР об подключении электронной отчетности

Заявление стандартной формы

Денежное пособие, которое назначается за выслугу лет, по достижении определенного возраста, при потере кормильца или в других случаях, предусмотренных законом РФ, называют пенсией. Чтобы оформить пенсионное пособие от государства, необходимо собрать определенный перечень документов. Основной из этих документов – заявление на пенсию. Начиная с 2015 года порядок выхода на пенсию по старости был изменен – учтите это при сборе документов. Рассмотрим подробнее, как правильно написать заявление на пенсию и какие сопровождающие документы потребуются для этого.

Как написать заявление на пенсию – особенности начисления пенсионного пособия

В действующем законодательстве установлен такой возраст выхода на пенсию:

• Для женского пола – по достижению 55 лет.
• Для мужского пола – 60 лет.

Изменения в порядке оформления пенсии заключаются в увеличении стажа: для получения пенсионного пособия в 2015 году у лица должно быть не менее шести лет стажа, а в 2024 для этого потребуется пятнадцать лет утвержденной трудовой деятельности. Как основание для выхода на пенсию в 2017 году граждане РФ должны иметь самое малое – от восьми лет трудового истории.

Бланки установленной формы для написания заявления берутся в Пенсионном Фонде или скачайте у нас.

Как написать заявление на пенсию – что должно быть указано в заявлении

Формат заявления на пенсию установлен действующим законодательством РФ. З можно скачать тут. Документы подаются через законного представителя или в личном порядке. Оформление вашей заявки происходит в течение десяти дней после подачи заявления. Документ должен содержать такие пункты:

• Полное имя, отчество и фамилия подающего лица на пенсионные выплаты.
• Гражданство.
• Разновидность документа (заявление).
• Название предприятия, которому предъявляется документ.
• Ваше место проживания (по факту).
• Ваши контакты – телефон.
• Удостоверяющие личность документы.
• Семейное положение, наличие иждивенцев.
• Трудовая история заявителя в подробностях.
• Письменная просьба о начислении пенсионного пособия.
• Список документов, которые прилагаются к заявлению.
• Дата оформления заявления, указание вида пенсионных выплат.
• Личная подпись и расшифровка заяв.ителя.
• Страховой номер свидетельства

Если пенсионное пособие уже начислялось, то это обязательно указывается в заявлении. При подаче документов на внеочередное начисление пенсионных выплат прописывают основание на это, а также перечень подтверждающих документов.

Как написать заявление на пенсию – порядок оформления

Выбираем вариант подачи заявления: в электронном виде либо же в личном порядке. Если вы решили лично предъявить пакет документов в Пенсионный Фонд, то рекомендуем такую последовательность действий:

Порядок подачи заявления на пенсию в электронном виде

Можно подать заявление на получение или перерасчет пенсии в электронном виде. Для этого выполняем такие действия:

• Проходим регистрацию на государственном сайте «Госуслуги».
• Проходим идентификацию, создаем личный кабинет.
• Загружаем копии документов в электронном виде через специальную форму, заполняем заявление на сайте.
• Сроки на оформление пенсионных выплат одинаковы как для подачи документов лично, так и для электронной формы подачи – не более десяти дней. Рекомендуется собрать пакет документов заранее (за месяц до наступления пенсионного возраста), чтобы успеть дополнить недостающие образцы документов.

Примечание: если вы начнете оформление пенсии после наступления пенсионного возраста, то выплаты за упущенный период времени не начисляют.

• Для досрочного выхода на пенсию с начислениями следует заранее обратиться в Пенсионный Фонд для того, чтобы удостовериться в своем праве на ее оформление.
• Если вы не согласны с решением Пенсионного Фонда, за вами всегда сохраняется возможность решения вопроса в судебном порядке.

Мы подробно рассмотрели порядок оформления заявления в электронном виде и при личном обращении в соответствующие инстанции (отделения Пенсионного Фонда), а также сроки рассмотрения и образцы правильного оформления заявлений на пенсию по старости.

Заявление о назначении пенсии заполняется на установленном законодательством бланке. Данную форму бланка можно получить в любом отделении Пенсионного фонда, а также на официальном сайте.

Скачать образец заявления в ПФР о назначении пенсии по старости 2019 года

От правильности заполненного заявления зависит более быстрое назначение пенсии по старости. При выявлении ошибок либо исправлений в этом документе сотрудники ПФР имеют право отказать в приеме документов, пока заявление не будет переписано.

Поэтому важно правильно заполнить заявление. Во многих отделениях Пенсионного фонда висит заполненный образец, чтобы пожилые люди могли правильно его заполнить и не отвлекали сотрудников фонда вопросами о порядке заполнения этого документа.

Основными правилами заполнения являются стандартные требованиям к любым официальным документам:

• в нем должны быть заполнены все необходимые пункты;
• заявление должно быть написано понятным почерком;
• не должно быть зачеркиваний, исправлений и значительных помарок;
• документ должен быть заполнен лично самим пенсионером, должна стоять его подпись, либо официальным представителем при наличии доверенности.

Сам бланк заявления имеет установленный формат, в котором нужно указать следующую обязательную информацию:

1. Наименование отделения Пенсионного фонда, в который подается заявление.
2. Название документа уже напечатано, нужно сверить лишь правильность бланка, который заполняется.
3. Далее указывается фамилия, имя, отчество человека, который просит установление ему пенсии.
4. Необходимо указать номер СНИЛС, регистрацию и место жительства, контактные данные и паспортную информацию.
5. Далее указываются данные о том, работает в настоящее время гражданин или нет.
6. При наличии иждивенцев нужно указать их количество.
7. Вторым пунктом заполняются аналогичным образом данные представителя, если заявление подается не лично.
8. Третьим пунктом нужно указать, на какой вид пенсионного обеспечения претендует гражданин. Для получения полноценной пенсии нужно проставить 2 галочки, где написано про назначение страховой и накопительной части пенсии по старости.
9. Также необходимо будет сделать отметку о факте получения или неполучения пенсионных пособий раньше.
10. После этого перечисляется список приложенных документов.
11. В конце документа ставится дата подачи, подпись заявителя и расшифровка.

К заявлению обязательно нужно приложить установленный комплект документов в оригинале, а также их дубликатов:

• паспорт заявителя с отметкой о российском гражданстве и прописке в данном регионе;
• полис СНИЛС;
• трудовая книжка, подтверждающая страховой и трудовой стаж, а также любые другие трудовые договоры при отсутствии записи в трудовой книжке;
• справка о трудовом стаже;
• свидетельство о браке при его наличии;
• свидетельства детей, если они находятся на иждивении;
• военный билет мужчин и участников, проходивших службу в армии;
• справка о зарплате за последний год.

Также можно представить любые другие доказательства своего трудового стажа, если о нем нет записи в трудовой книжке.

Способы подачи заявления

Законодательством определено несколько вариантов подачи заявления. Будущий пенсионер может воспользоваться любым удобным для него способом:

1. Личным визитом в Пенсионный фонд.
2. Личным визитом в многофункциональный центр.
3. Через представителя, которому выдана нотариальная доверенность на право предоставления интересов в Пенсионном фонде.
4. Отправить заказное письмо по почте с описью и уведомлением о доставке.
5. Через работодателя, у которого на данный момент трудоустроен будущий пенсионер.

Подавать документы необходимо сразу после того, как пенсионер решил получать пенсию, так как моментом начала пенсионных выплат считается день обращения с заявлением. Компенсация за упущенное время не начисляется.

При отправке по почте датой отправления документов считается дата на почтовом штампе, которая была проставлена сотрудником почты при получении письма от заявителя.

После получения документов специалист ПФР или МФЦ должен выдать расписку-уведомление о том, что он получил документы с указанием даты их получения.

С этого момента в течение 10 дней должно быть принято решение о назначении выплаты пенсионного обеспечения.

В случае ошибки или неполного комплекта документов сотрудник ПФР должен известить об этом гражданина. На исправление допущенных недочетов предоставляется 3 месяца.

Кто имеет право

Законодательством России установлены определенные требования к будущим пенсионерам. Для получения этого вида пенсии гражданин должен отвечать следующими установленным требованиям:

• пенсионный возраст;
• нужное количество лет страхового стажа;
• накопленное количество пенсионных баллов.

Пока это новая реформа, гражданам России, которые проработали половину своего времени при Советском Союзе, дается возможность плавного перехода к новой пенсионной реформе.

Таким образом, требования по количеству стажа и баллов с каждым годом увеличиваются, пока не достигнут запланированных максимумов. По стажу максимум составит 15 лет, по баллам — 30. Но на сегодняшний день в 2019 году пенсионерам необходимо иметь 7 лет страхового стажа и 11,4 балла.

Установленный пенсионный возраст — 60 и 55 лет для мужчин и женщин соответственно.

Если гражданин достиг необходимого возраста, но стажа недостаточно или не хватает баллов, он может продолжить работать до достижения необходимых показателей либо оформить социальную пенсию.

Страховой стаж

Данный период включает в себя все время трудовой деятельности, а также установленные законодательством периоды прерывания в работе по определенным причинам. К ним относятся следующие причины:

• время ухода за малышом до полутора лет, 4,5 года — максимально допустимый совокупный срок;
• периоды временной нетрудоспособности;
• периоды безработного состояния гражданина, когда он стоял на учете в Центре занятости и получал пособие по безработице;
• жены военных, когда они вынуждены были проживать со своим супругом в военных городках, сроком не более 5 лет;
• супруги дипломатов, сопровождающие их в других странах, которые не могут там трудоустроиться, не более 5 лет;
• при тюремном заключении гражданина, если впоследствии он был оправдан;
• периоды военной службы;
• любые периоды оплачиваемой работы по трудовому договору или иные общественные работы;
• период времени, когда человек ухаживал за престарелым пенсионером старше 80 лет;
• периоды времени, когда осуществлялся уход за человеком с 1 группой инвалидности либо ребенком с инвалидностью.

Все перечисленные периоды включаются в страховой стаж и учитываются при расчете пенсионной выплаты.

Каждый человек предпенсионного возраста должен знать порядок оформления пенсии по старости и порядок ее расчета. А также обязательно знать установленные требования к будущим пенсионерам.

Обязанностью страхователя является уплата взносов в ПФР. Периодически требуется сверять с фондом данные во избежание недоимок. Как в 2019 году выглядит образец акта сверки с Пенсионным Фондом и на каком основании он создается?

Уверенность страхователя в верности расчетов с ПФР и отсутствии недоимок обеспечивается посредством периодической сверки с фондом.

Обязательно такая сверка проводится в преддверии подготовки годовой бухгалтерской отчетности. Что такое сверка с Пенсионным фондом? Как в 2019 году формируется образец акта сверки с ПФР?

Основные моменты

Для того чтобы осуществить сверку с Пенсионным Фондом сам плательщик взносов должен востребовать у органов контроля один из таких документов как:

Посредством справки заявитель информируется о присутствии недоимки по страховым выплатам или излишней переплате. Справка составляется по состоянию на конкретную дату.

В информации, предоставляемой Фондом, дается расшифровка всех осуществленных страхователем платежей в периоде, показанном в поданном запросе.

В случае отсутствия недоимки или переплаты процесс сверки признается завершенным.

По итогам сверки компания получает право подать заявление на уточнение платежа либо заявление на возврат или зачет излишней суммы. Любая сверка заканчивается оформлением акта сверки расчетов.

Форма акта сверки по страховым взносам, пеням и штрафам с ПФР утверждена .

Примечательно, что ФЗ №212 не регламентирует порядок вручения организации акта сверки. Но исходя из формы акта для передачи документа можно применять два способа – личное вручение либо передача почтовым отправлением.

Четких сроков относительно оформления акта сверки не предусмотрено, как отсутствует и строгий регламент относительно самой процедуры сверки.

Запрос образца акта сверки с ПФР

Прежде чем инициировать сверку с ПФР плательщик обязан получить справку или информацию по страховым взносам. Для этого в Фонд подается заявление. Исходя из состояния расчетов, определяется необходимость сверки.

При отсутствии расхождений наличие справки или информации это достаточное условие подтверждения верности расчетов. Подать заявление в ПФР плательщик может при личном обращении.

Но также нужные документы о состоянии выплаченных страховых взносов и начисленных платежей можно запрашивать и через Интернет.

При этом предусмотрено два варианта взаимодействия с ПФР онлайн:

Обращение в Фонд через специализированного оператора	А именно того, через которого в ПФР подается отчетность. В большинстве случаев таким способом можно получить лишь справку о текущем состоянии страховых платежей и сопутствующих выплат
Применение Кабинета страхователя на официальном сайте Пенсионного Фонда	Зарегистрировавшись и создав персональную учетную запись, плательщик приобретает доступ к личному кабинету. Здесь возможно ознакомиться с историей любых платежей, когда-либо выплаченных в Фонд. Также имеется возможность запросить справку о текущем состоянии расчетов по страховым платежам

Обращение в Пенсионный Фонд посредством Интернет-ресурсов заметно сокращает временные затраты плательщика.

Когда по итогам полученной информации от ПФР выявляются задолженности или излишки по страховым взносам обязательно проводится сверка платежей.

И уже по ее результатам составляется акт сверки с ПФР. Как запросить разрешение на проведение сверки, и какие сведения содержит сверочный акт?

Какие данные в нем содержатся

Для составления акта сверки по страховым платежам используется унифицированная .

Утверждена она Постановлением Правления ПФР №511 от 22.12.2015. Что же представляет собой образец акта сверки с ПФР в 2019 году?

Верхняя часть первой страницы формы содержит реквизиты документа, а именно:

Ниже указываются данные, идентифицирующие стороны, в частности:

Далее следует описание процедуры. Указывается, что сторонами произведена совместная проверка расчетов по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР за период с ___ по ___ по состоянию на ___.

Следующим этапом заполнения становится заполнение специальной таблицы на второй-третьей страницах акта.

Табличная часть состоит из нескольких столбцов, в которых указываются суммы в рублях и копейках, поступившие в ПФР и ФФОМС .

При этом расписываются по отдельности платежи, поступившие на:

• страховую пенсию;
• накопительную пенсию;
• взносы по дополнительным тарифам.

При этом в процессе заполнения отображаются недоимки, отсроченные платежи, излишне выплаченные или взысканные, задолженность, долги по штрафам, невыясненные платежи.

Таблица заполняется Фонда с указанием его подписи с расшифровкой и даты.

Далее следует строка, где указывается наличие или отсутствие разногласий с плательщиком. Также отображается способ получения акта. В завершение проставляется подпись плательщика или его законного представителя.

Как правильно запросить

П.7 ч.3 ст.29 ФЗ №212 определена обязанность органов контроля над уплатой страховых взносов выдавать плательщику по его запросу справки о состоянии расчетов по страховым платежам.

Документ составляется на основании данных ПФР. Справка выдается после получения письменного запроса плательщика в пятидневный срок.

При этом право на инициирование процесса имеется как у Фонда, так и у плательщика. Законом не определена унифицированная форма заявления в ПФР о предоставлении акта сверки.

Видео: акт сверки с покупателем (пример)

Потому данный документ подается в свободной форме. Составляя документ, важно отобразить в нем все необходимые данные, позволяющие максимально точно идентифицировать заявителя и интересующий его период.

Написание заявления

Как написать заявление в ПФР на получение образца акта сверки? В первую очередь нужно написать, кому предназначен документ, то есть название территориального отделения ПФР.

• название организации или Ф.И.О. заявителя;
• реквизиты организации или паспортные данные плательщика;
• юридический адрес или адрес места проживания;
• контактные данные.

Далее пишется название документа и непосредственно текст обращения. Здесь нужно указать просьбу о предоставлении данных относительно состояния расчетов по страховым взносам от заявителя за указанный период. Ставиться дата составления и подпись.

При приеме заявления в процессе личного обращения документ обязательно получает регистрационный номер, должностное лицо проставляет отметку о принятии.

Заполненный образец

Сверять платежи можно не только по состоянию на текущую дату, но и за любой отрезок времени.

Для своевременного получения акта сверки главное это правильно подать заявление, указав верные сведения о плательщике и проверяемом временном периоде.

При уплате страховых взносов, недоимок, пеней, штрафов в Пенсионный фонд работодателем, у него могут возникнуть переплаты. Есть варианты. Можно эту переплату зачесть, а можно – вернуть. Для зачета потребуется заполнить и отдать в отделение Фонда форму 22 ПФР . А вот для того, чтобы востребовать излишне перечисленную сумму взносов страхователь должен обратиться в ПФР с соответствующем заявлением о возврате данной суммы по установленной форме 23 ПФР.

Как заполнить форму 23 ПФР

Форма 23 ПФР сейчас применяется новая, она действует с ферваля 2016 года и называется «Заявление о возврате суммы излишне уплаченных страховых взносов, пеней, штрафов». Утверждена она постановлением Правления ПФР от 22.12.2015 № 511п.

Средства, которые были переплачены организацией (ИП) в ПФР и ФФОМС могут быть возвращены только с заявления плательщика об образовавшейся переплате. Если работник фонда выявил уплаченный излишек, то ПФР должен в течение 10 дней сообщить об этом страхователю. После чего проводится совместная сверка, в которой каждая из сторон отражает свои данные. По ее результату будет подтверждена переплата, либо потребуется уточненный расчет.

Для возврата излишне уплаченных средств в ПФР необходимо подготовить заявление в бумажном или электронном виде, заполнив форму 23 ПФР (бланк можно скачать ниже).

Подается заявление в территориальное отделение ПФР по месту регистрации плательщика взносов в течение трех лет со дня уплаты суммы, в результате которых образовалась переплата. В свою очередь, сотрудники фонда по данному заявлению принимают решение не позднее десяти рабочих дней с момента поступления к ним заявления о возврате переплаченной суммы. В случае положительного решения возврат излишней суммы осуществляется в течение 1 месяца. При несоблюдении Пенсионным фондом установленных сроков, плательщику должна быть возвращена сумма переплаты вместе с начисленным процентом неустойки за каждый день просрочки.

Если есть задолженность в ПФР

В случае, если у организации или ИП имеется задолженность перед ПФР , то она будет погашена из излишне уплаченной суммы. То есть Фонд сначала сверит ваши платежи, далее сумма недоимки будет вычтена из суммы вашей переплаты. А остаток (если что-то останется) будет уже возвращен страхователю.